Wir hoffen, die neuen geschützten Bereiche, die seit Mitte November 2022 verfügbar sind, werden von vielen Usern genutzt. Wir arbeiten ständig daran, Funktionen zu verbessern, zu erweitern oder neue Funktionen zu entwickeln. Euer Feedback ist dabei sehr wichtig. Genauso wichtig ist es natürlich, neue Funktionen richtig zu nutzen und das Potential aber auch die Grenzen zu kennen.
Was gilt es bei den geschützten Bereichen zu beachten?
a) Zu einem Bereich können beliebig viele Seiten gehören. Aus Sicherheitsgründen muss jede einzelne Seite bewusst geschützt bzw. dem Bereich zugeordnet werden. Ebenso muss der Schutz explizit für jede Seite einzeln entfernt werden. Hat eine geschützte Seite Unterseiten, sind diese nicht automatisch geschützt. Das ist sehr wichtig. Auch eine ungeschützte Seite, die in einen geschützten Bereich verschoben wird, ist weiterhin solange ungeschützt, bis sie explizit dem Bereich zugeordnet wird. Geschützte Seiten haben immer ein Schloß.
b) Eine Seite, die Inhalte hat und erst später mit einem Passwortschutz versehen wird, kann durchaus bereits von Google besucht worden sein. In diesem Fall kann es passieren, dass man die Inhalte der geschützten Seite im Cache von Google finden und ansehen kann. Es ist daher dringend zu empfehlen, eine Seite sofort nach dem Anlegen zu schützen oder einem geschützten Bereich zuzuordnen und erst danach dann mit der Erstellung der Inhalte zu beginnen.
c) Die Inhalte auf einer geschützten Seite bzw. auf den Seiten in einem geschützten Bereich sind nicht kopiergeschützt. Inhalte, die im Browser angezeigt werden, können vom Besucher auch mit mehr oder weniger Aufwand kopiert werden. Das sollte man bedenken, wenn man zum Beispiel Kurse über geschützte Bereiche anbieten will.
d) Benutzernamen werden grundsätzlich vom System in eine geeignete Form umgewandelt. Es sind zum Beispiel nur Kleinbuchstaben erlaubt und keine deutschen Sonderzeichen wie Umlaute oder ß. Neben den Kleinbuchstaben sind noch folgende Zeichen möglich: "@" "-" "_" und ein Punkt "." Damit kann man zum Beispiel die Email eines Benutzers als Benutzername festlegen. Jeder Benutzername muss eindeutig sein. Ist ein neuer Benutzer, der angelegt wird, bereits vorhanden, wird eine Zahl zur Unterscheidung angehängt.
e) Passwörter sind grundsätzlich nach dem Anlegen verschlüsselt und können auch nicht wieder in Klartext hergestellt werden. Damit du dem Benutzer die Zugangsdaten zustellen kannst, bevor diese verschlüsselt werden, kannst du beim Anlegen die Daten in die Zwischenablage kopieren und dann entsprechend bei dir speichern. Du bist in dem Fall selbst für den Datenschutz verantwortlich. Wir würden dir empfehlen, nach dem Versand der Zugangsdaten dieselben schlicht zu löschen und das dem Benutzer auch mitzuteilen. Falls der Benutzer sein Passwort vergessen hat, kannst du jederzeit ein neues Passwort anlegen, ohne das Originalpasswort kennen zu müssen.
f) Löscht du einen Bereich oder einen Benutzer, wird beides sofort gelöscht. Einen Benutzer kannst du jederzeit ja wieder neu anlegen. Falls du die Zugangsdaten gespeichert hast, natürlich auch mit den alten Daten. Wird ein Bereich gelöscht, bleiben alle Seiten, die zu dem Bereich gehört haben, weiterhin geschützt. Und zwar mit der Standardmethode, also so, wie bisher, vor der Veröffentlichung der geschützten Bereich. Das Passwort dazu findest du unter Optionen -> Optionen -> Allgemeines -> Geschützter Bereich. Dadurch wird verhindert, dass geschützte Inhalte aus Versehen ohne Passwort erreichbar sind. Möchtest du die Inhalte frei verfügbar machen, musst du explizit den Passwortschutz aufheben. Ein Hinweis noch: Wir empfehlen dringend, dass Standardpasswort für die allgemein geschützten Seiten durch ein sicheres eigenes Passwort zu ersetzen.
g) Wenn du Seiten löscht, kommt grundsätzlich ein Warnhinweis. Gelöschte Seiten können nur durch ein komplettes Backup deiner kompletten Website wiederhergestellt werden. Wir machen jede Nacht 5 Tage lang ein Backup, bevor das älteste Backup dann gelöscht wird. Du solltest also vorsichtig beim Löschen von Seiten sein. Löscht du Seiten aus einem Bereich, werden diese auch aus dem Bereich entfernt und sind dann nicht mehr erreichbar. Setzt du Seiten in einem Bereich auf den Status "Entwurf" können sie auch mit Eingabe der Zugangsdaten nicht aufrufen werden. Ebenso, wenn du Seite aus einem Bereich in die Ablage verschiebst. Seiten in der Ablage sind unsichtbar und können daher nicht aufgerufen werden.
Wir hoffen, diese allgemeinen Hinweise helfen dir dabei, die geschützten Bereiche schnell und sicher einzusetzen. Für Rückfragen stehen wir wie immer gerne zur Verfügung.